POLITIQUE RGPD

Traitement des données à caractère personnel par COVIVIO

Nous avons le plaisir de vous accueillir sur l’espace dédié à notre politique en matière de traitement des données personnelles (ci-après la « Politique de confidentialité »). Vous trouverez ci-après les informations générales relative au traitement de vos données à caractère personnel par le Groupe Covivio (A) ainsi que les informations relatives auxdites données traitées spécifiquement sur le présent site internet (B).

Nous vous recommandons de lire attentivement notre Politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel notamment sur leur utilisation, les finalités poursuivies ainsi que les droits et moyens d’actions dont vous disposez. Si l’une d’entre elles venait à manquer, n’hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer (le « DPO ») à l’adresse suivante : dpo@covivio.fr.

Politique de traitement des données à caractère personnel du Groupe Covivio

Vous retrouverez notre politique générale ici.

Données à caractère personnels spécifiquement collectées par IRO by Covivio

Les informations sont destinées à vous présenter les modalités précises de traitement de vos données personnelles qui ont été collectée sur le site internet www.iro-chatillon.com (ci-après le « Site internet »).

Les informations relatives aux cookies font l’objet d’un développement intérieur.

Qui est le responsable du traitement ?

Il s’agit de Covivio S.A. dont le siège social est situé 18, Avenue François Mitterrand, 57 000 Metz (France), conjointement avec ses filiales consolidées, dont les sociétés Wellio et Covivio Hotels.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Finalités

Nous traitons vos données afin de pouvoir, en fonction de votre choix :

  • Vous recontacter comme vous le propose notre formulaire de contact
  • Et, le cas échéant vous transmettre des offres commerciales et des newsletters

Si, à la suite de cette prise de contact, nous devions entamer une relation d’affaires, vos données sont susceptibles d’être intégrées dans notre outil de CRM (Client Relationship Management). Vous en serez informé par email et pourrez à tout moment vous y opposer. Les modalités de gestion de ces contacts via le CRM sont décrites dans la politique générale de traitement des données personnelles de Covivio que vous pouvez consulter ici.

Base légale

La base légale du traitement de vos données personnelles est votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment en vous adressant à dpo@covivio.fr.

Quelles données traitons-nous ?

Il s’agit des données que vous nous avez communiquées dans le formulaire de contact.

Transferts des données et sous-traitance

Ces données sont à l’usage exclusif du Groupe Covivio.

Les destinataires sont :

  • Les collaborateurs habilités de Covivio et de ses filiales en France et à l’étranger (le Groupe Covivio) ;
  • Le cas échéant, certains collaborateurs habilités de la société Sales Force pouvant agir en qualité de sous-traitant des données personnelles pour le compte de Covivio (comme indiqué dans la politique générale de traitement des données personnelles de Covivio).

Si vos données étaient amenées à être transférées en dehors de l’Union européenne, elles le seraient selon des modalités conformes à la réglementation en vigueur. Pour plus d’informations, merci de contacter dpo@covivio.fr. Elles ne feront en aucun cas l’objet de transactions commerciales avec des tiers.

Quelles en sont les durées de conservation ?

Une fois vos données à caractère personnel collectées via le site internet, elles peuvent être stockées :

  • Par nos prestataires et/ou sous-traitants Sales Force et Neftis, pour une durée qui n’excède pas la durée de mise en ligne du site web ;
  • Par les collaborateurs du Groupe Covivio que vous avez souhaité contacter pour une dure qui dépendra de la relation d’affaires que nous sommes susceptibles d’entretenir. Vous pouvez à tout moment demander qu’elles soient supprimées en vous adressant à dpo@covivio.fr.

Quels sont vos droits ?

  •  Vous pouvez à tout moment demander un complément d’informations sur le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification et de portabilité de celles-ci ;
  • Vous disposez du droit de demander l’effacement des données vous concernant ou une limitation de leur traitement, ainsi que du droit de vous opposer au traitement de ces données ;
  • Dans la mesure où le traitement a pour base légale votre consentement, vous disposez du droit de le retirer à tout moment ;
  • Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.